Documentos chegam em formatos diferentes.
Documentos organizados
Classificar documentos e extrair informações para apoiar conferências e reduzir a digitação repetida.
Core / Operação
Entre uma tarefa e outra, o processo continua.
Copiar dados, conferir documentos e cobrar retornos consome o dia. Construímos agentes de IA para apoiar rotinas internas, conectar informações e encaminhar tarefas conforme as regras da empresa.
Onde a rotina trava
Encontre o atrito. Redesenhe o caminho.
Possibilidades de aplicação, definidas a partir dos processos e sistemas da sua empresa.
Na rotina de hojeO que podemos construir
O pedido passa de uma equipe para outra.
Solicitações internas
Identificar o tipo de pedido, reunir os dados necessários e direcionar para a equipe responsável.
Informações não batem entre sistemas.
Conferência de informações
Comparar registros entre fontes e destacar inconsistências para revisão antes da próxima etapa.
Ninguém sabe com quem está a pendência.
Acompanhamento de pendências
Consolidar o que falta, quem precisa agir e quais solicitações aguardam retorno.
Um processo por dentro
Uma compra.
Uma compra.
Quatro etapas.
Responsáveis claros.
Exemplo ilustrativo de uma solicitação de compra, da entrada dos documentos à aprovação humana.
Mapear um processo da sua empresaSolicitação de compraExemplo ilustrativo
- 01
Reunir os dados
Organizar a solicitação e os documentos recebidos.
- 02
Conferir os requisitos
Verificar campos e regras definidos para o processo.
- 03
Sinalizar pendências
Destacar informações ausentes e divergências.
- 04
Encaminhar para aprovação
Entregar o contexto ao responsável e registrar a etapa.
Ponto de controle: a decisão de aprovação permanece com o responsável.
Do exemplo ao seu contexto
O que definimos antes de construir.
Avaliação de qualidade, registro das ações e visibilidade de custo fazem parte da construção. Os critérios são específicos para cada processo.
Regras do processo
Definir critérios, responsáveis e condições de encaminhamento.
Aprovações humanas
Marcar quais decisões e ações dependem de uma pessoa.
Registro das ações
Acompanhar o que foi consultado, preparado e executado.
É necessário substituir os sistemas atuais?
Os sistemas existentes entram no diagnóstico. Avaliamos acessos, integrações e limitações para definir o que pode ser conectado e quais etapas precisam continuar com a equipe.
Como começamos e como o orçamento é definido?
Começamos pelo processo que você quer melhorar. Na conversa, avaliamos sistemas, acessos, limites e critérios de entrega. Escopo, prazos, investimento e acompanhamento são definidos na proposta do projeto.
Diagnóstico inicial
Vamos entender sua operação?
Conte sobre tarefas manuais, conferências, repasses e pendências que ocupam sua equipe.
